Gästeunterkünfte, Geregelt
Unterkunftsmanagement
Eure Gäste reisen aus aller Welt an. Wir bauen eine Gruppenbuchung rund um ein Haupt-Hotel in der Nähe eurer Location auf, damit jeder Gast im richtigen Zimmer und zum besten Preis landet.
Sprecht mit unsSo Funktioniert es
Vom ersten Gespräch zur Gruppenbuchung
Ihr Nennt uns die Basics
Hochzeitsdatum, ungefähre Gästezahl und Ort der Feier. Wenn ihr schon ein Hotel im Kopf habt, super. Wenn nicht, beraten wir euch anhand von Gegend, Budget und wie weit eure Gäste anreisen können.
Wir Prüfen die Gruppenbuchung
Wir prüfen die Verfügbarkeit bei den passenden Hotels, verhandeln Gruppenpreise und klären die Bedingungen: Mindestzimmer, Stornofrist, Anzahlung und Zahlungsplan. Ein Haupt-Hotel wird als Basis festgelegt und weitere können ergänzt werden, wenn ein zweites Kontingent das Minimum erreicht.
Eure Gäste Bekommen eine Personalisierte Seite
Eine private Seite mit euren Namen und dem Hochzeitsdatum zeigt die bestätigten Hotels, Zimmertypen, den Gruppenpreis und die enthaltenen Leistungen. Die Gäste stöbern und wählen ohne Tabellen und E-Mail-Ketten.
Gäste Buchen Direkt Online
Jeder Gast reserviert sein Zimmer über dieselbe Seite bis zur Frist des Kontingents. Wir halten die Verfügbarkeit live und melden, wenn ein Hotel sich füllt, damit niemand ohne Bett bleibt.
Von Spezialisten Betreut
In Partnerschaft mit stayforevents.com
Die Gästeunterkünfte werden gemeinsam mit Stay for Events verwaltet, Spezialisten für Gruppenunterkünfte bei Hochzeiten und Events. Ihre Technologie und ihre Hotelbeziehungen ermöglichen die personalisierten Buchungsseiten und die Gruppenpreise für eure Gäste.
Was Eure Gäste Sehen
Eine Seite, die ganze Gruppe
Jedes Paar erhält eine eigene Seite mit euren Namen, eurem Datum und eurer Stadt, mit den bestätigten Hotels und dem Gruppenpreis für eure Hochzeit. Teilt einen einzigen Link in den Einladungen und jeder Gast bucht seine Unterkunft in wenigen Minuten, in seiner Sprache.
- ✓Ein Haupt-Hotel direkt neben eurer Location, plus optionale Zweit-Hotels
- ✓Gruppenpreis für eure Hochzeit (in der Regel unter dem öffentlichen Preis)
- ✓Direkte Online-Buchung, keine Konten, keine Gebühren für Gäste
- ✓Live-Verfügbarkeit und Stornofrist pro Hotel
Beispiel
Sofía und Marc
Juni 2026, Girona
Hotel Casa Cacao ****
Haupt-Hotel
Nord 1901 Boutique ***
Zusätzlich
Ibis Girona **
Zusätzlich
Jedes Hotel wird geöffnet, sobald das Minimum bestätigt ist. Wenn ein zweites Kontingent kurz vor der Vollbelegung steht, können wir ein drittes eröffnen.
Häufig Gestellte Fragen
Kostet dieser Service das Paar etwas?+
Nein. Das Unterkunftsmanagement ist inklusive, wenn ihr eure Hochzeit mit uns plant. Die Hotels vergüten uns dafür, dass wir die Gruppenbuchung bringen, sodass ihr und eure Gäste nur den Gruppenpreis seht.
Wie viele Zimmer müssen mindestens gebucht werden?+
Das hängt vom Hotel und der Saison ab, meistens zwischen 8 und 15 Zimmern für das Haupt-Hotel. Das genaue Minimum bestätigen wir mit jedem Hotel, bevor wir die Buchungen öffnen.
Können wir mehr als ein Hotel haben?+
Ja. Wir starten mit einem Haupt-Hotel nahe der Location und öffnen ein zweites (oder drittes) Kontingent, wenn genügend Interesse besteht und das Minimum erreicht werden kann.
Müssen meine Gäste über die Seite buchen?+
Überhaupt nicht. Die Seite ist eine Empfehlung mit Gruppenpreis. Jeder Gast kann auch woanders buchen, wenn er möchte.
Was ist, wenn meine Location Unterkünfte anbietet?+
Perfekt. Wir koordinieren die Zimmer vor Ort für euren engsten Kreis und öffnen ein Hotel in der Nähe für die übrigen Gäste, sodass die ganze Gruppe in derselben Gegend bleibt.
Erzählt uns von Eurem Unterkunftsbedarf
Teilt uns eure Hochzeitsdetails und die Unterkunftswünsche eurer Gäste mit. Wir melden uns mit Hoteloptionen, die auf eure Gruppe zugeschnitten sind, egal ob ihr schon ein Hotel im Kopf habt oder Beratung wünscht.