Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

Die Website weddingvenuesspain.com wird unter dem Handelsnamen Wedding Venues Spain betrieben. Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist:

• Firmenname: WVS Partners SL
• NIF: B23867617
• Geschäftsanschrift: C/ Espalter 38, Sitges, Barcelona, Spanien
• Kontakt-E-Mail: info@weddingvenuesspain.com

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben über unsere Website folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Daten aus dem Kontaktformular: Namen des Paares, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (mit Ländervorwahl), ungefähres Hochzeitsdatum, Gästezahl, bevorzugte Region, Budgetrahmen und jede freie Nachricht, die Sie uns schicken.
• Merklisten-Daten: Slugs der Locations, die Sie auf Ihrer Merkliste speichern. Diese werden in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert und uns nur übermittelt, wenn Sie eine Anfrage senden.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, aufgerufene Seiten und Herkunftsseite, erhoben über Server-Logs und datenschutzfreundliche Analytik.

3. Wofür wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Direkter Kontakt mit Ihnen per E-Mail, Telefon oder WhatsApp, um Ihr Briefing zu verstehen und Ihre Anfrage zu beantworten. Unser Team kann sich bei Ihnen melden, bevor oder anstatt Ihre Daten an eine Location weiterzugeben, wenn wir eine persönliche Empfehlung für sinnvoller halten.
• Vermittlung an Locations, Hochzeitsplaner oder Pre-/Post-Wedding-Partner, die zu Ihrem Briefing passen.
• Wenn Sie im Formular „Wir möchten einen Hochzeitsplaner" ankreuzen, Weiterleitung Ihrer Angaben an Hochzeitsplaner, mit denen wir zusammenarbeiten, damit diese Ihnen Angebote unterbreiten können.
• Verbesserung unserer Website, Analyse der Nutzung durch Besucher und Behebung technischer Probleme.
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (Buchhaltung, Steuer sowie gerichtliche oder rechtmäßige Anforderungen).

4. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Artikel 6 DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): Sie setzen im Kontaktformular das Einwilligungshäkchen. Sie können die Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Beantwortung von Anfragen, Verbesserung der Website, Verhinderung von Betrug und Missbrauch.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c): Aufbewahrung von Aufzeichnungen gemäß spanischem Steuer- und Verbraucherrecht.

5. An wen wir Ihre Daten weitergeben

Wenn Sie eine Anfrage senden, erhält Ihre Daten zunächst unser Team und leitet sie – wo relevant – an die Location-Betreiber, Hochzeitsplaner oder Pre-/Post-Wedding-Partner weiter, bei denen Sie buchen könnten. Wir teilen nur die Daten, die für eine Antwort notwendig sind.

Anfragen werden über FOREVENTOS abgewickelt, unsere Schwesterplattform für Location-Management (betrieben vom selben Verantwortlichen, WVS Partners SL). Ihre Daten werden in der FOREVENTOS-Datenbank gespeichert, damit unser Team Ihre Anfrage nachverfolgen und beantworten kann.

Für den Betrieb der Website nutzen wir zusätzlich folgende Auftragsverarbeiter:

• Supabase (Datenbank und Datei-Speicher, gehostet in der EU) — zur Speicherung von Location-Daten, Planer-Profilen und eingegangenen Anfragen.
• Resend (Transaktions-E-Mail) — für den E-Mail-Versand an unser Team, an Locations und ggf. an Sie.
• Vercel (Hosting und Content-Delivery) — für die Auslieferung der Website.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nicht an Werbetreibende oder Marketingplattformen weiter.

6. Internationale Übermittlungen

Einige unserer Auftragsverarbeiter (Vercel, Resend) können Daten in die USA übermitteln. Diese Übermittlungen sind durch das EU-US Data Privacy Framework oder durch von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln abgesichert.

7. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

• Anfragedaten: bis zu 3 Jahre nach Ihrer letzten Interaktion mit uns, sofern Sie nicht früher eine Löschung verlangen.
• Website-Logs: bis zu 12 Monate.
• Buchhaltungsunterlagen: 6 Jahre, wie vom spanischen Steuerrecht vorgeschrieben.

8. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht,

• auf die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen.
• unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden").
• die Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen.
• Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten.
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
• Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD, aepd.es) einzulegen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an info@weddingvenuesspain.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

9. Cookies

Wir verwenden ein Minimum an Cookies für die wesentliche Funktionalität der Website (Session, Sicherheit) sowie eine datenschutzfreundliche Analytik, die Sie nicht individuell identifiziert. Wir nutzen keine Werbe-Cookies oder Drittanbieter-Tracker. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen blockieren, ohne dass die Website unbrauchbar wird.

10. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, darunter verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), Zugriffskontrollen auf unsere Datenbanken und Verschlüsselung sensibler Felder. Kein System ist vollkommen sicher, aber wir arbeiten daran, das Risiko gering zu halten.

11. Kinder

Unsere Website richtet sich an Erwachsene, die eine Hochzeit planen. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Falls Sie vermuten, dass ein Kind uns Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns und wir werden sie löschen.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das oben auf dieser Seite genannte Datum spiegelt die jeweils aktuelle Fassung wider. Bei wesentlichen Änderungen werden wir diese auf der Website hervorheben und Sie – sofern angemessen – per E-Mail benachrichtigen.

13. Kontakt

Fragen zum Datenschutz oder zu Ihren Daten? Schreiben Sie uns an info@weddingvenuesspain.com.